Offizin-Manager/in Apotheke

Eine neue anspruchsvolle Position in der Apotheke ist der/die Offizin-Manager/in und bietet die Chance, durch optimales und professionelles Office-Management den Chef systematisch zu entlasten. Der ambitionierte Lehrgangsinhalt basiert auf langjährigen Erfahrungen der Autoren, ist praxisnah gestaltet und dadurch auf den Apotheken-Alltag abgestimmt. Der Mitarbeiter zeigt mit der Teilnahme an diesem Fernlehrgang Eigeninitiative und Motivation zum selbstständigen Arbeiten. Das ist der entscheidende Vorsprung für die Zukunft.

Chef entlasten - Aufgaben übernehmen
Mit der Übertragung wichtiger Aufgaben übernimmt der/die Offizin-Manager/in eine verantwortungsvolle Aufgabe und entlastet den Apotheker und das pharmazeutische Personal der Apotheke erheblich. Dadurch steigert die Apotheke ihren wirtschaftlichen Erfolg, sichert Arbeitsplätze und Unabhängigkeit.

Gut ausgebildete und engagierte Mitarbeiter sind heute das wichtigste Kapital einer erfolgreichen Apotheke. Dieser Fernkurs bildet dafür die beste Grundlage.

Ziel dieses Kurses ist die optimale Chefentlastung. Dazu werden dem/der Offizin-Manager/in alle in der Apotheke angewandten Management-Techniken praxisnah vermittelt.

Professionell "entlasten", aber wie?

• Ein/e Offizin-Manager/in organisiert und koordiniert das gesamte Apotheken-Sekretariat und beherrscht die wichtigen Werkzeuge der Kommunikation.
• Sie/er behält stets den Überblick, differenziert zwischen wichtigen von unwichtigen Informationen und arbeitet eigenständig. Ohne auf Anweisungen warten zu müssen, weiß sie/er, wie sie/er den Chef wirkungsvoll unterstützen kann.
• Hervorragende Fach- und Branchenkenntnisse und ein hohes Maß an sozialer und persönlicher Kompetenz runden das Profil ab.

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Lerninhalte

Chefentlastung im Back-Office

• Personaleinsatz optimal planen
• Arbeitsorganisation standardisieren
• Buchhaltung vorbereiten
• Den Zahlungsverkehr regeln
• Termine des Chefs planen und optimieren
• Den Chef effektiv entlasten
• Zusammenarbeit Chef und Assistenz optimieren

Management-Techniken für die Apotheke

• Zeit- und Selbstmanagement optimieren
• Herausforderung Wissensmanagement annehmen
• Kreativität und Entscheidungstechniken nutzen
• Praxis der Chef-Assistenz:
• Entscheidungen vorbereiten
• Projekte managen
• Die Organisation optimieren
• Besprechungen zielorientiert durchführen
• Neue Mitarbeiter integrieren
• Mitarbeiterschulungen organisieren

Einkauf optimal managen

• Warenwirtschaft und Einkauf managen
• Retouren vermeiden
• Wareneinsatz und Umsatz managen
• Lieferfähigkeit sicherstellen
• Einkauf optimieren
• Verhandlungen führen
• Funktionen des Apotheken-Sekretariats

Fortbildungspunkte
Der Fernkurs „Offizin-Manager/in Apotheke“ wird im Rahmen der Richtlinien der Apothekenkammern zum Erwerb des Fortbildungszertifikats mit 7 Punkten in der Kategorie 7: Bearbeitung von Lektionen (z.B. E-Learning, Zeitschriften, Video) – mit Lernerfolgskontrolle bewertet.

Dauer und Beginn

• Bearbeitung während der Berufszeit oder von zu Hause zu individuell planbaren Zeiten
• Der Kurs kann jederzeit begonnen werden.
• Die Abschlussprüfung kann zweimal jährlich in einem Zeitfenster von März bis Mai und September bis November abgelegt werden.
• Empfohlene Lernzeit: 4 bis 6 Monate

Ablauf des Fernkurses

• Anmeldung via Online-Anmeldung oder Anmeldeformular.
• Erhalt der Fernkursunterlagen, die bei der Teilnehmerin/dem Teilnehmer verbleiben sowie Zugang zur Online-Academy.
• Studium in Eigenregie mit Selbstkontrolle anhand gelieferter Kontrollaufgaben. Bei Unklarheiten stehen wir telefonisch zu den Service-Zeiten oder via E-Mail zur Verfügung.
• Die Zwischenprüfungen (Multiple Choice) sollten begleitend während des Fernkurses absolviert werden, da sie sich jeweils auf verschiedene Lernabschnitte beziehen.
• Die Abschlussprüfung erfolgt ebenfalls online in den Zeitfenstern März bis Mai und September bis November. Innerhalb dieser Zeitfenster kann die Prüfung jederzeit abgelegt werden.
• Nach erfolgreichem Abschluss der Online-Abschlussprüfung erhält der/die Teilnehmer/in ein Zertifikat.

Kosten
Die Gesamtkosten betragen 490,00 EUR zzgl. 93,10 EUR MwSt. (583,10 EUR brutto).
Der Gesamtbetrag wird in zwei gleichen Raten innerhalb der 6-monatigen Dauer des Kurses fällig.

Zielgruppe

• Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)
• Pharmazeutisch-technische Assistentinnen (PTA) und Pharmazie-Ingenieure
• Approbierte Apothekerinnen und Apotheker
• Mitarbeiter im Apotheken-Einkauf mit abgeschlossener Berufsausbildung